Privacyverklaring
Versie 1.2 · 14 oktober 2026
Hier lees je welke persoonsgegevens we verwerken als je schilderplanning.nl bezoekt of Schilderplanning gebruikt, waarom, en wat je rechten zijn. Kort gezegd: we verzamelen alleen wat nodig is om de dienst te laten werken, we volgen je niet en we verkopen niets door.
1. Wie is verantwoordelijk
B.A. Bor Holding B.V., Sleeuwijksedijk 102, 4251 XE Werkendam, KvK 83148884. Vragen over privacy stel je via het contactformulier.
Deze verklaring gaat over de gegevens van jou als bezoeker of gebruiker. Voor de gegevens die een schildersbedrijf in de planning zet over zijn eigen klanten en medewerkers is dat bedrijf verantwoordelijk; wij verwerken ze dan in zijn opdracht. Daarover gaat de verwerkersovereenkomst. Ben je klant van een schilder die Schilderplanning gebruikt en heb je een vraag over je gegevens, neem dan contact op met je schilder.
2. Welke gegevens, waarvoor en op welke grond
| Wat | Waarvoor | Grondslag |
|---|---|---|
| Je naam, e-mailadres en de naam van je bedrijf | Je account aanmaken en beheren, inloggen, je mailen over je account (bevestiging, wachtwoord herstellen, uitnodiging) | Uitvoering van de overeenkomst |
| Je wachtwoord, alleen als onomkeerbare hash | Inloggen | Uitvoering van de overeenkomst |
| Het tijdstip waarop je voor het laatst inlogde, en wie de planning het laatst wijzigde | Samenwerken binnen je bedrijf, en hulp bij vragen | Uitvoering van de overeenkomst |
| Factuurgegevens van je bedrijf en de betalingen | Factureren en de administratie voeren | Overeenkomst en wettelijke plicht |
| Wat je invult in het contactformulier: naam, bedrijf, e-mailadres en je bericht | Je vraag beantwoorden | Gerechtvaardigd belang: reageren op wie contact zoekt |
| Je IP-adres, het tijdstip en de opgevraagde pagina in de logboeken van de server | Beveiliging, misbruik tegengaan en storingen oplossen | Gerechtvaardigd belang: een veilige en werkende dienst |
We nemen geen besluiten over je op basis van geautomatiseerde verwerking en we maken geen profielen.
3. Cookies en opslag in je browser
We gebruiken geen volgcookies, geen advertenties en geen statistiekprogramma's. Daarom zie je ook geen cookiemelding.
- Eén functionele cookie (sp_sessie) op app.schilderplanning.nl, zodat je ingelogd blijft. Hij verloopt 30 dagen na je laatste bezoek, of zodra je uitlogt.
- Opslag in je browser: de planner bewaart de laatst opgehaalde weersverwachting en je weergave-instellingen (zoom, aantal weken, filters) op je eigen apparaat. Die gegevens gaan niet naar ons.
De publieke site op schilderplanning.nl plaatst geen cookies. Lettertypen komen van onze eigen server.
4. Met wie we gegevens delen
We verkopen geen gegevens en geven ze niet door voor reclame. Wel schakelen we partijen in zonder wie de dienst niet werkt:
| Partij | Waarvoor | Waar |
|---|---|---|
| IONOS SE | De server waarop de dienst, de database, de back-ups en de mailserver draaien | Duitsland |
| PDOK (Kadaster) | Adressen zoeken. Je browser stuurt wat je in het adresveld typt naar de Locatieserver van PDOK, samen met je IP-adres. | Nederland |
De weersverwachting halen we zelf op, op onze eigen server, uit openbare weermodellen. Daarbij gaat alleen een plek naar buiten die is afgerond op ongeveer een kilometer; geen adres, geen naam en niet je IP-adres. E-mail versturen we vanaf onze eigen mailserver. Een bericht komt daarna uiteraard bij de mailaanbieder van de ontvanger terecht. Buiten deze partijen geven we alleen gegevens door als de wet ons daartoe verplicht.
5. Hoe lang we gegevens bewaren
- Account en planning: zolang het account bestaat. Na het einde van een abonnement of proefperiode bewaren we het account nog 90 dagen, zodat je kunt terugkomen of je gegevens kunt ophalen. Daarna verwijdert het systeem het automatisch, met de gebruikers, de planning en de reacties van klanten. Twee weken van tevoren krijgt de eigenaar daarover een mail. Eerder verwijderen kan als je daarom vraagt.
- Een aanmelding die we niet goedkeuren: verwijderd zodra we hem afwijzen, en anders na 30 dagen.
- Links in e-mails (wachtwoord herstellen, uitnodiging, e-mailadres bevestigen): tot een week nadat ze verlopen zijn.
- Back-ups: 14 dagen. Verwijderde gegevens verdwijnen dus uiterlijk 14 dagen later ook uit de back-ups.
- Logboeken van de server: maximaal drie maanden; in de praktijk worden de meeste na een tot vijf weken overschreven.
- Berichten via het contactformulier: zolang nodig is om je vraag af te handelen, en hooguit twee jaar.
- Facturen en administratie: zeven jaar, omdat de Belastingdienst dat voorschrijft.
6. Beveiliging
- Al het verkeer met de site en de dienst is versleuteld (https).
- Wachtwoorden slaan we alleen op als hash, zodat ook wij ze niet kunnen lezen.
- Elk bedrijf ziet alleen zijn eigen planning. Toegang tot de server en de database is beperkt tot de beheerder.
- Links in e-mails om een wachtwoord te herstellen of een uitnodiging aan te nemen werken één keer en verlopen vanzelf.
- Er wordt dagelijks een back-up gemaakt.
Gaat er ondanks alles iets mis waarbij jouw gegevens betrokken zijn, dan melden we dat bij de Autoriteit Persoonsgegevens als de wet dat vraagt, en bij jou als het gevolgen voor je kan hebben.
7. Je rechten
Je mag ons vragen om je gegevens in te zien, te verbeteren, te verwijderen of aan je over te dragen, en je mag bezwaar maken tegen een verwerking of vragen die te beperken. Je naam en wachtwoord pas je zelf aan op je accountpagina. Voor al het andere gebruik je het contactformulier; je krijgt binnen een maand antwoord. We kunnen je vragen te laten zien dat je bent wie je zegt te zijn.
Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan, laat het ons dan eerst weten. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.
8. Wijzigingen
Verandert er iets in wat we met gegevens doen, dan passen we deze verklaring aan. De datum bovenaan laat zien wanneer dat voor het laatst gebeurde. Bij een wijziging van belang krijgen accounthouders bericht per e-mail.